Richiedere l'accesso agli Atti

Il servizio è destinato a tutti i soggetti (cittadini, associazioni, imprese, ecc.) che desiderano ottenere informazioni o documenti dall'amministrazione comunale, ovvero, coloro che hanno un interesse diretto e attuale, legato a una situazione giuridicamente tutelata e pertinente al documento per il quale si richiede l'accesso.

Ai sensi dell’art. 9 del DPR 352/92, il diritto di accesso è riconosciuto anche "alle amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi pubblici o diffusi’’.

Il diritto di accesso agli atti rappresenta una facoltà fondamentale per gli interessati, consentendo loro di richiedere, visionare e, se necessario, ottenere copia dei documenti amministrativi. Questo diritto è sancito dall'art. 22 della Legge 241/90, che stabilisce che "al fine di assicurare la trasparenza dell’attività amministrativa e di favorirne lo svolgimento imparziale, è riconosciuto a chiunque vi abbia interesse diretto, concreto e attuale per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti il diritto di accesso ai documenti amministrativi".

Tale disposizione legislativa mira a garantire che l'operato della pubblica amministrazione sia sempre trasparente e svolto in modo imparziale. In particolare, il diritto di accesso è concesso a tutti coloro che possono dimostrare un interesse diretto e attuale, legato a situazioni giuridicamente tutelate, che richiedono la consultazione di specifici documenti per la protezione dei propri diritti o interessi legittimi. Questo strumento si configura, quindi, come un mezzo essenziale per la partecipazione dei cittadini all'azione amministrativa, promuovendo la responsabilità e la correttezza degli atti pubblici.

Le modalità di accesso agli atti previste sono:

• Acquisizione di una copia digitale: Gli interessati possono richiedere una copia digitale dei documenti, che verrà fornita in formato elettronico per la consultazione e la conservazione.
• Acquisizione di una copia digitale con conformità: Per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti, è possibile richiedere una copia digitale conforme, che attesti la conformità del documento all'originale.
• Acquisizione di una copia cartacea: Gli interessati hanno anche la possibilità di ottenere una copia cartacea dei documenti, stampata su supporto cartaceo per un'analisi più approfondita o per fini di archiviazione.
• Acquisizione di una copia cartacea autenticata: In alcuni casi, potrebbe essere necessario ottenere una copia cartacea autenticata, la quale richiede l'apposizione di bolli o timbri da parte dell'autorità competente per confermare la sua autenticità legale.
• Consultazione dell'originale: In alternativa alla richiesta di copie, gli interessati possono chiedere di consultare direttamente gli originali dei documenti presso l'amministrazione competente, garantendo così un accesso diretto e immediato alle informazioni desiderate.

Puoi fare la richiesta tramite il servizio online sul sito del Comune oppure recandoti di persona agli uffici comunali, prenotando un appuntamento tramite la funzione "Prenota appuntamento" presente in questa pagina.

Per accedere al servizio è necessario disporre di Identità Digitale (SPID o CIE).

Puoi richiedere l'accesso agli atti per te, per un'impresa o come delegato di un altro cittadino.

In caso di esito positivo della richiesta di accesso agli atti, gli interessati ottengono il diritto di consultare i documenti richiesti e, a seconda delle modalità scelte, di ottenere copie conformi o non conformi dei documenti stessi. Questo significa che avranno accesso alle informazioni contenute nei documenti amministrativi, consentendo loro di esaminare dettagliatamente il contenuto e utilizzarlo per i propri scopi legali, amministrativi o personali.

Se la richiesta è stata fatta per ottenere copie dei documenti, gli interessati riceveranno le copie richieste conformi alle modalità e ai costi stabiliti. Nel caso di copie conformi, sarà incluso anche il bollo di conformità.

Per procedere al ritiro dei documenti richiesti, gli interessati dovranno prenotare un appuntamento presso l'ufficio responsabile del procedimento. Durante questo appuntamento, dovranno presentare eventuali bolli necessari e effettuare il pagamento dei diritti di segreteria relativi alla richiesta.

Al momento del ritiro, gli interessati avranno l'opportunità di visionare i documenti richiesti e di accertarsi che soddisfino le loro esigenze. Se sono state richieste copie conformi, sarà verificata la corretta applicazione dei bolli e dei diritti di segreteria. Una volta completata questa procedura, gli interessati potranno portare con sé i documenti per l'uso previsto.

Nel caso di acquisizione digitale dei documenti, la consegna avverrà tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) per garantire la sicurezza e l'integrità delle informazioni trasmesse. Tuttavia, nonostante la consegna avvenga in formato digitale, sarà comunque necessario prenotare un appuntamento presso l'ufficio comunale competente.

Durante questo appuntamento, gli interessati dovranno consegnare eventuali pagamenti e bolli richiesti per la richiesta dei documenti. Anche se la consegna è digitale, potrebbero essere applicati dei costi amministrativi o dei diritti di segreteria che devono essere corrisposti per completare la procedura.

• Le domande presentate online saranno gestite dal Comune di Oliveto Citra entro 30 giorni dalla data di presentazione
• Nel caso di esito positivo sarete invitati ad effettuare la prenotazione di un appuntamento presso l'ufficio responsabile del procedimento dalla data indicata dal Comune

Le spese da sostenere come diritti di segreteria dipendono dal numero di copie dell’atto richiesto e dal tipo di copia desiderata.

Queste tariffe sono stabilite per garantire la copertura dei costi amministrativi e della produzione delle copie richieste, assicurando nel contempo un accesso equo e ragionevole ai documenti amministrativi.

Comune di Oliveto Citra